KVKK Aydınlatma Metni
VAN AKDAMAR SPOR KULÜBÜ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği Van Akdamar Spor Kulübü (“Kulüp” veya “Akademi”) olarak, sporcularımızın, velilerimizin/vasilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden sporseverlerin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca hazırlanmıştır.
2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? Kulübümüzün faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Verileri: Sporcu ve veliye ait ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet bilgileri.
- İletişim Verileri: Veli/Vasiye ait telefon numarası, e-posta adresi ve ikametgah/servis ulaşım adresi.
- Fiziksel Mekan Güvenliği ve Görsel Veriler: Antrenman, hazırlık maçları ve resmi turnuvalar esnasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları ile tesis içi güvenlik kamerası kayıtları.
- İşlem Güvenliği Verileri: Web sitemizi ziyaretlerinizde toplanan IP adresi ve site içi hareket (çerez) bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz;
- Spor okulu kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve akademi süreçlerinin yönetilmesi,
- Sporcuların antrenman performanslarının, taktiksel gelişimlerinin ve lisans/maç uygunluk durumlarının takibi,
- Antrenman, maç ve turnuva ulaşım (servis) lojistiğinin planlanması,
- Acil durumlar, maç fikstürleri, aidat takibi ve sporcunun genel gelişimi hakkında velilerle doğrudan iletişim kurulması,
- Kulübümüzün şampiyonlukları, başarıları ve etkinliklerinin web sitemiz ve resmi sosyal medya hesaplarımız (Instagram, YouTube vb.) üzerinden tanıtımının ve duyurusunun yapılması,
- Yasal yükümlülüklerimizin (TFF ve ilgili Spor Bakanlığı mevzuatları) yerine getirilmesi, amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Türkiye Futbol Federasyonu, Gençlik ve Spor Bakanlığı vb.), sağlık kuruluşlarına (acil tıbbi müdahale gerektiren durumlarda) ve kulübümüzün dijital altyapısını sağlayan teknik hizmet tedarikçilerine KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir. Görsel verileriniz, sadece kulübün tanıtımı amacıyla resmi hesaplarımızda (açık rızanıza istinaden) paylaşılmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve kayıt formları, yüz yüze görüşmeler, tesisimize yapılan ziyaretler ve veli iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebepleri; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, kulübümüzün hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kulübün meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıdır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi web sitemiz üzerinden iletişim kanallarımızı kullanarak tarafımıza iletebilirsiniz.
VAN AKDAMAR SPOR KULÜBÜ GİZLİLİK POLİTİKASI
Van Akdamar Spor Kulübü olarak, web sitemizi (vanakdamarsporkulubu…) ziyaret eden kullanıcılarımızın, sporcularımızın ve velilerimizin gizliliğini korumak temel prensibimizdir.
Bilgi Toplama ve Kullanımı Web sitemiz üzerinden iletişim formları, ön kayıt formları veya doğrudan iletişim kanalları aracılığıyla bizimle paylaştığınız ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kişisel bilgileriniz, yalnızca size geri dönüş yapmak, akademi kayıt süreçlerini yönetmek ve sporcu gelişim süreçleri hakkında velilerimizi bilgilendirmek amacıyla kullanılır.
Bilgi Güvenliği ve Paylaşımı Kulübümüz, topladığı bu bilgileri yetkisiz erişime, kullanıma ve ifşaya karşı korumak için gerekli dijital ve fiziksel tedbirleri alır. Kullanıcı verileri, yasal bir zorunluluk (TFF, ilgili bakanlıklar veya resmi makamların talebi) olmadığı sürece kesinlikle üçüncü şahıslarla, reklam şirketleriyle veya kurumlarla paylaşılmaz ve satılmaz.
Dış Bağlantılar Web sitemiz, Türkiye Futbol Federasyonu (TFF) veya kulübümüzün resmi sosyal medya hesapları (Instagram, YouTube) gibi dış sitelere bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından kulübümüz sorumlu değildir.
2. Sayfa: Çerez Politikası
Başlık: Çerez Politikası İçerik: (Aşağıdaki metni kopyala)
VAN AKDAMAR SPOR KULÜBÜ ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI
Van Akdamar Spor Kulübü web sitesi, ziyaretçilerimize daha hızlı, güvenli ve iyi bir kullanıcı deneyimi sunmak amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır.
Çerez Nedir? Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (bilgisayar, tablet, telefon) kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.
Hangi Çerezleri Kullanıyoruz?
- Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi (örneğin sayfa geçişleri ve form gönderimleri) için kesinlikle gerekli olan çerezlerdir.
- Performans ve Analiz Çerezleri: Sitemizin hangi sayfalarının daha çok ziyaret edildiğini (örneğin “Fikstür” veya “Kayıt” sayfaları) anonim olarak analiz etmemizi ve site hızını (LiteSpeed Cache vb.) optimize etmemizi sağlayan çerezlerdir.
